溝通技巧 | 臨床試驗(yàn)中如何實(shí)現(xiàn)與各方有效溝通
臨床試驗(yàn)項(xiàng)目溝通管理是項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,如何實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目各方的高效溝通,加速項(xiàng)目進(jìn)程,是臨研人始終在思考的問(wèn)題。本文聚焦項(xiàng)目溝通,分享與各方溝通的技巧,望對(duì)廣大臨研人有所幫助和啟發(fā)。
PART.01 / 與患者的溝通
與患者溝通的主要方向是確保患者在臨床試驗(yàn)中得到適當(dāng)關(guān)懷和支持,可通過(guò)以下幾點(diǎn):
與患者的溝通應(yīng)始于建立信任和尊重的基礎(chǔ)之上。監(jiān)查員應(yīng)該以友好、尊重和包容的方式與患者互動(dòng),使患者感到被重視。
傾聽(tīng)是與患者溝通的關(guān)鍵。監(jiān)查員應(yīng)該積極傾聽(tīng)患者的需求、問(wèn)題和擔(dān)憂(yōu),而不僅僅是提供信息。
① 主動(dòng)傾聽(tīng):給予患者足夠的時(shí)間來(lái)表達(dá)他們的觀點(diǎn)。
② 提問(wèn):用開(kāi)放性問(wèn)題引導(dǎo)對(duì)話(huà),鼓勵(lì)患者分享信息。
③ 同理心:理解患者的感受和情感,更好地滿(mǎn)足他們的需求。
④ 避免打斷:不要在患者講話(huà)時(shí)打斷,確保他們完整表達(dá)意見(jiàn)。
監(jiān)查員應(yīng)以清晰、易懂的方式表達(dá)試驗(yàn)的目的、程序和風(fēng)險(xiǎn)。避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和術(shù)語(yǔ),而是用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言解釋。
確保患者充分了解試驗(yàn)的性質(zhì),包括可能的風(fēng)險(xiǎn)和好處。監(jiān)查員應(yīng)提供明確和詳盡的知情同意書(shū),以便患者能夠作出知情的、自愿的決策。
與患者的溝通不應(yīng)僅限于知情同意過(guò)程。監(jiān)查員應(yīng)建立持續(xù)的聯(lián)系,提供試驗(yàn)進(jìn)展的更新,并確保患者的需求得到滿(mǎn)足。
如果患者需要額外的支持,監(jiān)查員應(yīng)提供信息和資源,以幫助他們更好地理解試驗(yàn)和管理可能的情感和實(shí)際問(wèn)題。
患者的隱私和機(jī)密性應(yīng)得到尊重。監(jiān)查員應(yīng)確保他們的個(gè)人信息得到妥善處理,并遵守相關(guān)法規(guī)。
如果患者有問(wèn)題或疑慮,監(jiān)查員應(yīng)及時(shí)回應(yīng),提供解釋和信息,以減輕他們的擔(dān)憂(yōu)。
與研究人員的溝通是確保臨床試驗(yàn)順利進(jìn)行和合規(guī)性的關(guān)鍵。以下就如何建立積極合作關(guān)系、協(xié)調(diào)工作以及解決問(wèn)題和沖突,提出幾點(diǎn)建議和思考:
① 建立聯(lián)系和互信:與研究人員建立聯(lián)系,向他們介紹自己,建立互信關(guān)系。表明你的目標(biāo)是支持他們的工作,確保試驗(yàn)的成功。
② 明確溝通渠道:共享明確的溝通渠道,包括電子郵件、電話(huà)、定期會(huì)議等。確保雙方都清楚如何聯(lián)系對(duì)方以及何時(shí)聯(lián)系。
③ 有效溝通技巧:使用有效的溝通技巧,包括明確、簡(jiǎn)潔、有禮貌的語(yǔ)言。傾聽(tīng)他們的需求和問(wèn)題,提供明確的答案。
④ 協(xié)作和支持:表明你愿意積極協(xié)作和提供支持,討論如何解決問(wèn)題和克服挑戰(zhàn)。
① 清晰的監(jiān)查員職責(zé)以及專(zhuān)業(yè)的技能:確保研究人員清楚了解監(jiān)查員的監(jiān)測(cè)職責(zé),在解決問(wèn)題的過(guò)程中表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性,使人信服。
② 協(xié)助培訓(xùn):協(xié)助研究人員培訓(xùn)和教育,以確保他們了解試驗(yàn)方案、數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)查員的要求。
③ 定期監(jiān)查:建立定期監(jiān)查計(jì)劃,以確保研究人員可以有效地跟蹤試驗(yàn)進(jìn)展,識(shí)別問(wèn)題和提供必要的支持。
① 積極問(wèn)題解決:當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),與研究人員一起討論問(wèn)題的來(lái)源,共同制定解決方案,以確保試驗(yàn)進(jìn)展。
② 保持冷靜和尊重:在處理問(wèn)題和沖突時(shí),基于事實(shí)和數(shù)據(jù)解決問(wèn)題,保持冷靜和尊重,避免情緒化反應(yīng)。
③ 調(diào)解和協(xié)商:如果問(wèn)題無(wú)法輕松解決,可以考慮尋找中立的第三方來(lái)協(xié)助解決爭(zhēng)議。
④ 記錄問(wèn)題和解決方案(復(fù)盤(pán)):記錄問(wèn)題的詳細(xì)信息和采取的措施,以便將來(lái)的參考和學(xué)習(xí)。
提供清晰的申請(qǐng)材料
① 明確和完整的文件:確保提交的申請(qǐng)材料是明確和完整的。
② 使用清晰的語(yǔ)言:使用簡(jiǎn)單、清晰的語(yǔ)言來(lái)描述試驗(yàn)的性質(zhì)、目的和程序。
③ 提供支持文件:提供所需的支持文件,如研究協(xié)議、數(shù)據(jù)收集工具等。
④ 合規(guī)性和法規(guī):提供證據(jù)表明試驗(yàn)的合規(guī)性。
① 快速響應(yīng):如果IRB提出問(wèn)題或需要進(jìn)一步的信息,及時(shí)響應(yīng)并提供所需的信息。
② 解釋和協(xié)商:如果IRB對(duì)試驗(yàn)計(jì)劃有疑慮或提出修改建議,積極解釋和協(xié)商。
③ 協(xié)助IRB審查:提供額外的信息和文件以滿(mǎn)足他們的需求。
④ 遵循指南:遵循IRB的指南和程序,以確保試驗(yàn)的倫理審查順利進(jìn)行,包括填寫(xiě)正確的申請(qǐng)和遵守審查時(shí)間表等。
⑤ 透明度:保持與IRB的透明度。在試驗(yàn)過(guò)程中更新IRB,包括不良事件、招募進(jìn)展和數(shù)據(jù)的變化。
有效的書(shū)面和口頭溝通技巧是臨床試驗(yàn)監(jiān)查員成功履行其職責(zé)的重要一部分。通過(guò)清晰、簡(jiǎn)潔、有邏輯的表達(dá),以及積極的傾聽(tīng)和反饋,確保有效地與各種參與方溝通,促進(jìn)試驗(yàn)的順利進(jìn)行。
① 表達(dá)明確簡(jiǎn)潔:確保書(shū)面報(bào)告和文件清晰、簡(jiǎn)潔。
② 結(jié)構(gòu)化信息:將信息組織成結(jié)構(gòu)化的段落和部分,使用標(biāo)題和子標(biāo)題來(lái)幫助讀者更容易瀏覽和理解文檔。
③ 目標(biāo)明確:在書(shū)面溝通中明確目標(biāo)和信息傳達(dá)的目的。
④ 避免歧義:用具體的詞匯取代模棱兩可或模糊的語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)你的意圖。
⑤ 格式文字正確:檢查文檔確保無(wú)語(yǔ)法/拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
⑥ 使用圖表和圖像:使用圖表、圖像和表格來(lái)可視化數(shù)據(jù)和信息。
⑦ 審查和反饋:在提交之前請(qǐng)先審查你的文檔。
① 表達(dá)清晰:以清晰、有邏輯的方式表達(dá)自己的思想。
② 適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)和音量:保持適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)和音量,語(yǔ)氣友好而專(zhuān)業(yè)。
③ 提問(wèn)回應(yīng):用提問(wèn)來(lái)引導(dǎo)對(duì)話(huà),積極回應(yīng)對(duì)方的問(wèn)題和意見(jiàn)。
④ 管理時(shí)間:確保會(huì)議或討論保持在安排的時(shí)間內(nèi)。
⑤ 處理問(wèn)題和沖突:保持冷靜,尋找解決方案而不是指責(zé)。
⑥ 訓(xùn)練和準(zhǔn)備:重要的口頭溝通,如會(huì)議或報(bào)告,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和訓(xùn)練,以確保信息傳達(dá)清晰。
在臨床試驗(yàn)中,與不同參與方正確有效地溝通是確保臨床試驗(yàn)順利進(jìn)行、科學(xué)性和合規(guī)性的關(guān)鍵要素。以上內(nèi)容僅為部分溝通技巧,歡迎大家交流探討。
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